В уровень задач и эмоций как нельзя лучше вписывается "Автофокус".
Я дам кратко технологию.
Сейчас важно понять принцип и попробовать его в течение этой недели использовать.
И, кстати, часть работы мы уже сделали - выписали задачи. Но чтобы сохранить целостность я это продублирую.
Идея Автофокуса исходит из того, что выбирать самое важное и расставлять приоритеты, основываясь только на рациональном мышлении, довольно сложно, поскольку подсознание может считать важным совершенно другие вещи. Также важно учитывать текущее состояние дел и свой настрой.
Автофокус уравновешивает рациональные и интуитивные процессы в нашей голове - сознательные и бессознательные. Рациональная часть нашего мышления скорее уделит внимание более срочным задачам, а интуитивная - более важным.
Эффект новизны - это когнитивное явление, при котором мозг придаёт повышенную значимость новым задачам или стимулам, игнорируя важность уже начатых дел. Это связано с активацией дофаминовой системы, которая усиливает внимание и мотивацию к новому, потенциально полезному или угрожающему стимулу, а также с эволюционной потребностью быстро реагировать на изменения.
1. Для практики нам понадобится
бумажный блокнот или тетрадь. На этом этапе именно бумажный. Можно (на свое усмотрение) взять пару небольших блокнотов (тетрадей) или в одном выделить 2 зоны по страниц 10 в каждой. Одна для рабочих задач, вторая - для домашних.
Потом, после получения опыта с Автофокусом, когда решите продолжать, вы найдете самые правильные для себя блокноты или электронные носители. А пока можно пойти по простому пути - достаточно тетради в линейку или в клетку на 20-30 строк.
2.
Запишите в блокнот все задачи, которые хотите выполнить, включая даже мелкие и незначительные. Сюда же записывайте идеи, которые нужно обдумать, и дела, которые нужно держать под контролем. Про "работу" и "дом", соответственно. В отчете напишите сколько задач у вас получилось. На практике, разброс может быть от 1 до 15 страниц с задачами.
У нас
нет цели сейчас сделать все идеально и собрать абсолютно все задачи в один список. Вы его сможете потом постепенно довести до идеала, чтобы ничего не упустить.
3. Важно, чтобы блокнот всегда был под рукой и вы вносили бы в него все
новые входящие задачи в конец списка. Вспомнили - записали.
Как мы обрабатываем задачи из списка?- Прочитайте все пункты (задачи) на первой странице, не стараясь принимать решения или начинать работу. Просто просмотрите страницу с задачами. Пока мы не принимаем по ним никаких решений и ничего не делаем. В этот момент наш мозг сам начинает анализировать задачи, без давления и каких-либо усилий с нашей стороны.
- А теперь перебирайте пункты более медленно до тех пор, пока какой-то не выделится из общего ряда. Что значит «выделится»? Вы сразу это поймете: при виде задачи вы испытаете что-то вроде облегчения. Вы почувствуете, что из всех задач на странице вы предпочитаете сейчас выполнить именно ее. А если вы вдруг пропустите эту задачу, вам захочется снова к ней вернуться. Не пытайтесь мысленно расставлять приоритеты: просто полагайтесь на интуицию.
- Беритесь за эту задачу и занимайтесь ею до той поры пока вам это нравится/хочется. Если чувствуем, что начали принуждать себя к работе, останавливаемся. Один из принципов Автофокуса — это "понемногу, но часто".
- Вычеркните задачу или добавьте в конец списка, если вы её не закончили (лучше сперва записывать, а потом вычеркивать). Повторной записи могут требовать крупные дела, которые трудно выполнить за один раз; повторяющиеся задачи; дела, которые требуют дальнейших действий или отслеживания.
- Продолжайте работать на той же странице. Не переходите к следующей до той поры, пока вы не сможете пробежать всю страницу взглядом от начала до конца без выделяющихся задач. Использование каждой страницы, как отдельного блока работы позволяет вам получить преимущество "контролируемого откладывания", которое базируется на том факте, что откладывание в данном случае относительно. Другими словами - любая задача становится легкой если выбирать между ней и какой-нибудь еще более сложной задачей.
- Перейдите к следующей странице и повторите всю процедуру с ней.
- Если вы перешли к странице и при первом же проходе вы не встретили задачу, которую вы бы выделили - вычеркните все оставшиеся задачи без переписывания их в конец списка и выделите их маркером (что с ними можно делать дальше мы еще поговорим). Этот элемент Автофокуса может показаться странным. Но именно так мы очищаем свой список от неактуальных задач и тех дел, которые мы пока не готовы выполнить.
- Это не относится к последней странице, так как вы туда все еще добавляете задачи.
- Как только вы закончите с последней страницей - переходите к первой, содержащей незаконченные задачи. То есть возвращаемся к первой активной странице, где еще остались невычеркнутые задачи.
Этого достаточно, чтобы начать работать с задачами. И сейчас самое главное -
начать и получить опыт.
Что следует делать, а что делать не стоит:1. Доверяйте системе. Она поможет вам принимать лучшие решения, чем вы смогли бы сделать без ее помощи.
2. Не забывайте о здравом смысле. Если что-то требуется сделать немедленно - сделайте.
3. Важно понимать, что разные задачи будут выполняться с разной скоростью. Некоторые из них будут сделаны быстро, другие будут тянуться или даже приостанавливаться, а некоторые так и вовсе будут отменены. Так и должно быть.
4. Не пытайтесь использовать эту систему для вещей, которые привязаны к конкретному времени.
5. Всегда перечитывайте все оставшиеся невыполненными задачи после того, как вы возвращаетесь к странице после перерыва. Это поможет вашему разуму получить общее впечатление о том, что должно быть сделано.
6. Не забывайте добавлять напоминания и заметки о необходимости проследить за чем-то. Это важная часть системы контроля хода выполнения работы.
7. Включайте множество творческих задач вроде: "Подумать о...", "Рассмотреть...", "Обсудить...".
8. Записывайте дату рядом с первой записью, которую вы делаете в этот день. Это необязательно, но поможет вам отследить свои успехи и продвижение.
9. Список должен быть под рукой, когда вам могут прийти идеи.
10. Организуйте себе возможность откладывать некоторые дела, которые могут быть сделаны только в будущем: используйте календарь.
Использование Автофокуса подразумевает развитие чувствительности, рефлексии, интуиции.
Какие направления деятельности или практики можно рекомендовать для
повышения чувствительности:
1. Медитация. Сосредоточенное внимание к себе в течение 5-10 минут. Самое простое - наблюдать дыхание. Можно использовать визуализацию. Как подвид медитации -
фрирайтинг.
2. Повышение чувствительности (оживление) тела с помощью разных практик (от массажа или элементарной зарядки до экстатик-дэнс или цигун).
3. Творчество. Любая креативная деятельность не связанная с работой. Лучше если она связана с реальными (не виртуальными) материалами и инструментами.
У каждого из 3-х направлений бесконечное количество вариаций. Сформируйте свой набор.
Резюмирую суть методаМетод Автофокуса помогает эффективно управлять задачами, опираясь не только на рациональное мышление, но и на интуитивные сигналы. Вместо жестких приоритетов записываем все задачи в блокнот, а затем просматриваем их, позволяя внутреннему ощущению выделить ту, которая сейчас «отзывается».
Ты берешься за неё, пока есть желание, а если оно угасает - останавливаешься или переносишь задачу в конец списка. Метод поддерживает гибкость и естественный ритм работы, освобождая от давления обязательств. Он сочетает структурированность с импульсом интуиции и помогает избавиться от неактуальных задач, сохраняя живую связь с тем, что важно именно сейчас.
Сейчас достаточно просто попробовать.